Załącznik Nr 1
do Zarządzenia
Nr 38/2005
Wójta Gminy
w Doruchowie
z dnia 09.12.2005 r.
Regulamin
Pracy Komisji Przetargowej
Regulamin normuje działania Komisji Przetargowych powoływanych przez Wójta Gminy w celu przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 1.
1. Ilekroć w Regulaminie mowa o „ustawie” rozumie się przez to ustawę z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. Nr 19, poz. 177 z 2004 r. z późn. zmianami/.
§ 2.
1.Regulamin stosuje się do postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty 6 000 Euro oraz w przypadku postępowań o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 6.000 Euro.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy Ustawy.
§ 3.
1. O wszczęciu postępowania w sprawie udzielania zamówienia postanawia Wójt Gminy.
2. Niezwłocznie po wszczęciu postępowania Wójt Gminy powołuje Komisję do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne.
3. Komisja Przetargowa ma charakter doraźny.
§ 4.
1. Komisja składa się z 3-6 członków w tym Przewodniczącego i Sekretarza Komisji.
2. Wójt gminy wyłącza członka Komisji ze składu, gdy:
a) zaistnieją wobec niego okoliczności, o których mowa w art. 17 ust.1 Ustawy,
b) członek Komisji nie może każdorazowo uczestniczyć w jej pracach z innych przyczyn,
c) członek Komisji wykonuje powierzone jemu obowiązki nierzetelnie lub z
naruszeniem zasady bezstronności i obiektywizmu tudzież uchyla się od
wykonywania obowiązków.
§ 5.
1. Niezwłocznie po zapoznaniu się Komisji z oświadczeniem lub dokumentami złożonymi przez Wykonawców członkowie Komisji składają pisemne oświadczenie o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art.17 ust.1 Ustawy.
2. W przypadku złożenia przez członka Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających udział w pracach Komisji i nie złożenia przez niego oświadczenia bądź złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, Przewodniczący Komisji niezwłocznie informuje o tym fakcie Kierownika jednostki, który wyłącza z prac Komisji jej członka,
a w jego miejsce powołuje nowego członka Komisji.
3. Członek Komisji jest zobowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach Komisji, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 Ustawy, o czym informuje Przewodniczącego Komisji.
Przepis ust. 2 Ustawy stosuje się odpowiednio.
§ 6.
1.Przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, Komisja Przetargowa w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Kierownika jednostki:
a) propozycje wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,
b) projekt Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zaproszenia do udziału
w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert ,
c) propozycje zaproszenia do negocjacji, ze wskazaniem podmiotu (podmiotów),
z którymi mają być prowadzone negocjacje,
d) ogłoszenie wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
e) przygotowanie ogólnych warunków umowy lub wzoru umowy,
f) projekty innych dokumentów, w szczególności wnioski Wójta do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych Ustawą.
§ 7.
1. Komisja, przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
a) udziela wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) prowadzi negocjacje z Wykonawcami,
c) dokonuje czynności otwarcia ofert,
d) dokonuje oceny spełniania warunków stawianych Wykonawcom,
e) wnioskuje do Kierownika jednostki o wykluczenie Wykonawców w przypadkach określonych Ustawą,
f) wnioskuje do Kierownika Jednostki o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych Ustawą.
g) dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu,
h) przygotowuje propozycje wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania,
i) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na protest,
j) przygotowuje umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty,
k) kieruje do publikacji ogłoszenia przewidziane prawem po wyborze najkorzystniejszej oferty i udzieleniu zamówienia.
§ 8.
1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.
2. Do Przewodniczącego należą w szczególności:
a) odebranie oświadczeń od członków Komisji, o których mowa w § 5. ust.1 Regulaminu oraz poinformowanie Kierownika Jednostki o okolicznościach, o których mowa w §5 ust.2 i 3 Regulaminu,
b) kierowanie pracami Komisji, w szczególności wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie, a w przypadku zaistnienie w tym zakresie trudności informowanie o nich Kierownika Jednostki,
c) podział między członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
d) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3.Wobec Przewodniczącego Komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio Kierownik Jednostki. Przepis ust.1 i 2 Ustawy stosuje się odpowiednio.
§ 9.
1. Sekretarz Komisji odpowiada za:
a) prowadzenie dokumentacji postępowania,
b) sporządzanie protokołu z przebiegu obrad Komisji zgodnie z Ustawą,
c) przygotowanie i wypełnienie druków niezbędnych do prawidłowego dokumentowania przebiegu procedury przetargowej zgodnie z Ustawą,
d) przygotowanie i doręczenie Oferentom ogłoszenia o wyborze oferty.
§ 10.
1. Komisja działa na posiedzeniach .
2. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący .
§ 11.
1. Członkowie Komisji Przetargowej mają obowiązek rzetelnego i obiektywnego wykonywania powierzonych im czynności .
2. W realizacji powierzonych czynności członkowie Komisji kierują się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem .
§ 12.
1. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.
§ 13.
1. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy z wybranym Oferentem.
Data: 09.12.2006 r. Zatwierdzam:
Wójt Gminy
Józef Wilkosz