WÓJTA GMINY DORUCHÓW

                                                  z  dnia 12 stycznia 2009 roku

w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.

Na podstawie art.19 ust.8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.Nr 223,poz.1465 ) zarządzam co następuje :

                                                               § 1

1. Służba przygotowawcza obejmuje uczestnictwo osoby służbę tą odbywającą, dalej zwaną aplikantem , w pozaszkolnych formach podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz zajęciach praktycznych .
2. Zajęcia teoretyczne w których uczestniczy aplikant maja na celu dokształcenie w zakresie wiadomości o państwie i prawie, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i funkcjonowania organów samorządu terytorialnego oraz organizacji i funkcjonowania gospodarki narodowej.
3. Zajęcia praktyczne polegają w szczególności na : przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych, pism urzędowych , wewnętrznych aktów normatywnych , obsługi petentów, prowadzeniu spraw bieżących wg. zakresu czynności,  naukę obsługi urządzeń technicznych, w tym komputera i umożliwiają aplikantowi nabycie umiejętności zastosowania wiedzy teoretycznej w praktycznym działaniu.

                                                              § 2

1. W toku służby przygotowawczej aplikant powinien poznać strukturę  Urzędu Gminy Doruchów i funkcjonowanie podstawowych komórek organizacyjnych , jak również tryb załatwiania spraw na swoim stanowisku urzędniczym.
2. W okresie służby przygotowawczej aplikant powinien nabyć umiejętność pracy biurowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w urzędzie Gminy Doruchów.

                                                               § 3

Czas trwania służby przygotowawczej jest ustalany indywidualnie przez Wójta Gminy .

                                                               § 4

1. Aplikant odbywa służbę przygotowawczą zgodnie z programem ustalonym przez opiekuna aplikanta ,zatwierdzonym przez Wójta Gminy.
2. Program obejmuje zajęcia teoretyczne ,o których mowa w § 1 ust.2.
3. Z przebiegu służby przygotowawczej aplikant sporządza sprawozdanie.

                                                              § 5

       1.  Służbą przygotowawczą kieruje opiekun aplikanta wyznaczony przez Wójta Gminy.

       2.  Opiekun sporządza pisemną opinię o wynikach służby przygotowawczej, odnoszącą się w 

            szczególności do :

           1) wiedzy zawodowej aplikanta oraz umiejętności jej stosowania w praktyce,

           2) obowiązkowości , pracowitości, inicjatywy i punktualności ,

           3) zdolności zawodowych,

           4) stosunku aplikanta do współpracowników i interesantów.

       3. Opiekun aplikanta przedstawia swoją opinię wraz ze sprawozdaniem aplikanta o jakim

           mowa w § 4 ust.3  komisji egzaminacyjnej.

                                                              - 2 –

                                                               § 6

1.      Kończący służbę przygotowawczą egzamin aplikanta przeprowadza komisja egzaminacyjna powołana przez Wójta Gminy.

2.      Komisja składa się z przewodniczącego i dwóch członków- pracowników Urzędu Gminy.

                                                               § 7

1. Egzamin odbywa się w formie ustnej , w terminie i miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego komisji, w obecności aplikanta.
2. Przedmiotem egzaminu jest całość zagadnień wchodzących w zakres programu służby przygotowawczej, o której mowa w § 4 ust. 1 i 2 .
3. Komisja określa wynik egzaminu stopniami : „pozytywny” bądź „negatywny”.
4. Ustalając- zwykłą większością głosów- wynik egzaminu , komisja bierze pod uwagę opinie opiekuna stażu.
5. Z przebiegu egzaminu sporządza się protokół, podpisany przez wszystkich członków komisji.
6. Przewodniczący komisji przekazuje protokół egzaminacyjny Wójtowi Gminy.
7. Wynik egzaminu komisja podaje do wiadomości aplikantowi bezpośrednio po zakończeniu egzaminu.
8. Od przebiegu lub wyniku egzaminu aplikantowi służy prawo do złożenia w ciągu siedmiu dnia od uzyskania wiadomości o wyniku egzaminu odwołania do Wójta Gminy.

Orzeczenie Wójta Gminy jest ostateczne.

                                                    § 8

Na podstawie protokółu o którym mowa w § 7 ust.5 Wójt Gminy wydaje zaświadczenie
o ukończeniu służby przygotowawczej.

Wzór zaświadczenia określa załącznik do zarządzenia.

                                                    § 9

Postanowienia § 6-8 stosuje się odpowiednio do pracowników zwolnionych z obowiązku odbywania służby przygotowawczej.

                                                   § 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia .

                                                                                        ………………………….

                                                          -  3  -

                                                                                       Załącznik do Zarządzenia Nr 3/ 2009r.

                                                                                       z dnia 12 stycznia 2009 roku

                                                Zaświadczenie

                        o ukończeniu służby przygotowawczej

  Pan(i) ………………………………………………………………………………………..

Urodzony(a) w dniu ……………………………..r. w ………………………………………

Odbył(a)  w okresie …………………………………………służbę przygotowawczą na

stanowisku  urzędniczym w Urzędzie Gminy Doruchów i ukończył(a) ją dnia ………………

z wynikiem …………………………

                                                                     …………………………………………

                                                                       (pieczątka i podpis  Wójta Gminy )